EVENTS

Fare grandi cose, per noi non è un evento.

Fare del tuo evento un grande evento è la mission di questa unit. Dopo un’attenta fase di analisi e individuazione degli obiettivi, Ventana Events propone a ogni cliente un’idea innovativa, coinvolgente e di forte visibilità. Che si tratti del lancio di un prodotto o di un evento speciale, offriamo sempre un servizio completo e integrato: sviluppato dai migliori professionisti del settore.

Servizi:

  • Ideazione e progettazione.
  • Ricerca location esclusive e noleggio spazi.
  • Progettazione allestimenti e scenografie, coordinamento servizi tecnici (audio-visual).
  • Organizzazione spettacoli e gestione artisti.
  • Segreterie organizzative con supporti web, gestione report online.
  • Gestione logistica dei servizi di accommodation, trasporto, catering, assistenza.
  • Tour management.
  • Servizi di traduzione e interpretariato.

INCENTIVE

Il nostro team lavora per motivare il tuo.

Creare collaborazione, dinamismo e senso d’appartenenza all’interno del gruppo di lavoro è fondamentale per ogni azienda. Ecco perché Ventana dedica grande rilevanza a tutte le attività di Incentive. Dalla formulazione dell’idea alla fase operativa, seguiamo ogni dettaglio del progetto in stretta collaborazione col cliente. Con un obiettivo ben preciso: trasformare il viaggio da semplice occasione di arricchimento, a forte legame motivazionale tra azienda e dipendenti.

Servizi:

  • Campagne motivazionali.
  • Ricerca e sviluppo.
  • Segreterie organizzative con supporti web.
  • Team building e corsi formativi.
  • Gestione di servizi alberghieri, logistica e assistenza.
  • Catering, serate a tema, cene di gala.
  • Attività ricreative, animazione, spettacoli, testimonial.

CONGRESS

Tu pensi a divulgare, noi a organizzare.

Ventana Congress è la divisione specializzata nell’organizzazione di meeting nei settori medico-farmaceutico, istituzionale e finanziario. Per diffondere e valorizzare i contenuti della ricerca, mettiamo a disposizione di Professional Congress Organizer (PCO) una serie qualificata di servizi creati su misura e supportati da tecnologie easy to click, come l'innovativo sistema di prenotazione Ventana Booking. Inoltre, abbiamo rafforzato la partnership con MZ Congressi, allo scopo di offrire una gamma completa di servizi a tutte le aziende che operano in ambito farmaceutico, diagnostico e biomedicale.

Servizi:

  • Segreterie organizzative, gestione contatti e relativa reportistica.
  • Ricerca location e affitto spazi congressuali.
  • Studio guide image e comunicazione.
  • Progettazione allestimenti e scenografie, coordinamento servizi audio-visual.
  • Servizi di traduzione e interpretariato.
  • Gestione logistica dei servizi di accommodation, trasporto, catering, assistenza, in ottemperanza ai vincoli normativi del settore.
  • Gestione attività pre e post congresso.
  • Creazione e gestione di servizi d’ospitalità, correlati all'evento.

DMC ITALIA

Con noi, il belpaese è ancora più bello.

L'immensa ricchezza culturale e paesaggistica del nostro paese è la base su cui si sviluppa l’attività della unit Ventana DMC (Destination Management Company) Italia. In pratica, offriamo ai tour operator stranieri consulenza e servizi specifici per l'organizzazione di incentive, meeting, congressi, eventi, hospitality e viaggi vacanza in Italia.
Oltre alle soluzioni più tradizionali, Ventana DMC propone spunti e percorsi originali, individuando mete inconsuete: piccoli gioielli che eccellono per caratteristiche architettoniche, storiche, enogastronomiche. La nostra professionalità è certificata anche dall'adesione a SITE e MPI, le più importanti associazioni nei settori eventi, meeting e congressi.

Servizi:

  • Realizzazione d’itinerari personalizzati su tutto il territorio.
  • Team building e corsi formativi.
  • Tour enogastronomici e culturali.
  • Selezione hotel e booking online.
  • Gestione logistica e transfer.
  • Ricerca e allestimento location.
  • Selezione e gestione servizi di catering.
  • Attività ricreative, animazioni, spettacoli, ricerca testimonial.

SANCARLO - LUXURY TRAVEL

Viaggi da sogno, senza perdere il sonno.

Nell’epoca dei viaggi fai da te, chi vuole qualcosa di realmente eccezionale si rivolge ancora ai professionisti del settore. I nostri consulenti propongono itinerari personalizzati, attraverso la ricerca di location e strutture inusuali e raffinate, capaci di trasformare ogni vacanza in un'esperienza memorabile. Il viaggio viene concepito e organizzato come un evento unico, irripetibile, deve esaudire tutti i sogni e le aspettative del cliente.

EXHIBITIONS

Se si tratta di fiere, ci sentiamo a casa.

Ventana Group è l'unico operatore in Italia a proporre un servizio di hospitality, specifico per il settore fieristico: servizio gestito attraverso Ventana Booking, un sistema informativo innovativo per le prenotazioni online. L' Hospitality Service online offre 24 ore su 24 informazioni utili su come arrivare, dove soggiornare e di quali servizi usufruire: ad esempio, noleggio auto, organizzazione pacchetti, tour, escursioni, prenotazione di eventi e ristoranti. Ventana Exhibitions inoltre supporta gli organizzatori fieristici nella gestione dell'accommodation e nell’organizzazione logistica di manifestazioni itineranti, che si svolgono fuori dai confini nazionali.

Servizi:

  • Hospitality rivolta a visitatori ed espositori durante singole manifestazioni o a disposizione continua (con inplant dedicato all'interno del polo fieristico).
  • Portale dedicato alla gestione e prenotazione online dei servizi travel&hospitality, personalizzato secondo le esigenze dell'ente fieristico.
  • Servizi di accoglienza specifici per VIP buyer, espositori, visitatori, allestitori.
  • Prenotazione ed emissione biglietteria aerea, ferroviaria, navale.
  • Noleggio auto e bus.
  • Gestione servizi pre e post fiera: organizzazione di pacchetti turistici, tour enogastronomici e culturali, soggiorni benessere, escursioni, shopping, prenotazione di spettacoli, eventi e ristoranti.

SPORT EVENTS

Regalare emozioni è il
nostro sport preferito.

Scegliere l'evento sportivo come strumento d’incentivazione aziendale significa investire su emozioni, adrenalina e spettacolo. Lo sport infatti è una potente metafora delle dinamiche aziendali. Non a caso, si utilizzano gli stessi termini: gare, regole, obiettivo, ruoli, sfide, gruppo, successo. Ventana Sport Events aiuta il cliente a trovare l'idea giusta e cura ogni dettaglio dell’organizzazione.

Servizi:

  • Accommodation e hotel booking.
  • Ticketing.
  • Rent-a-car.
  • Trasporti e logistica.
  • Assistenza dedicata.
  • Ricerca e gestione sponsor.
  • Programmi incentive per ospiti.
  • Allestimenti dedicati in VIP lounge.
  • Organizzazione eventi nell'evento.
  • Gestione trasferte per team e organizzatori.

BIZ TRAVEL

Qualunque sia la tua meta,
è anche la nostra.

Ventana Biz Travel garantisce alle aziende un servizio altamente qualificato per la gestione integrata dei viaggi d'affari. Abbiamo un team di professionisti con esperienza decennale e sistemi tecnologici specifici per il business travel, che ci consentono di ottimizzare i processi di gestione della trasferta. In più, siamo partner di Uvet American Express (primo operatore Business Travel Worldwide) e abbiamo accesso a tutte le attività commerciali e operative correlate.

Servizi:

  • Prenotazione, emissione e consegna di biglietteria aerea, ferroviaria, marittima.
  • Gestione alberghiera, rent-a-car, visti consolari, assicurazioni.
  • Servizio 7/24 e VIP dedicato al Top Mangement.
  • Consulenza di un Account Manager.
  • Analisi sui modelli di spesa aziendale; consulenza per la razionalizzazione dei costi e per la determinazione o modifica delle travel policies.
  • Controllo della spesa consolidata attraverso reportistica periodica.
  • Monitoraggio della qualità del servizio offerto attraverso modelli di SLA (Service Level Agreement) e survey di customer satisfaction sui travellers.
  • Utilizzo di tecnologie evolute, per ridurre i tempi di management.
  • Invio di newsletter con aggiornamenti sul mondo travel.
  • Servizio auto con autista per il Piemonte: www.ctataxi.it